Os deveres do gerente do depósito são,para que ele possa organizar com competência o trabalho, ser um gerente profissional e um especialista experiente em seu campo. A primeira coisa que o chefe do armazém faz de acordo com a descrição do trabalho é que ele divide o território do armazém em zonas funcionais. O armazém geralmente inclui as seguintes áreas:
- aceitação de bens;
- completando;
- envio de mercadorias;
- área de armazenamento.
O gerente do depósito também toma decisões sobre várias entregas de tais ou outros componentes, tem uma idéia completa da presença dos restos da mercadoria no armazém.
A compilação obrigatória da descrição do trabalho?
Leis rígidas e vinculativas para a compilação deNão existe uma descrição do trabalho do gerente do depósito. A preparação de instruções é uma iniciativa puramente pessoal do empregador. A posição do gerente do depósito é diretamente relacionada ao armazenamento e ao roteamento de itens de inventário, e ter uma descrição de trabalho habilmente escrita ajudará o empregado e o empregador a defender seus direitos e obrigações na presença de questões controversas.
Posições gerais aproximadas da descrição do trabalho
O gerente do depósito é responsável pelas autoridades competentes.a colocação do pessoal e uma clara estrutura de subordinação. O post pertence à categoria de executivos, portanto, apenas o chefe ou o diretor da empresa podem empregá-lo ou demiti-lo. Sua tarefa principal é organizar adequadamente não apenas a recepção, o embarque, mas também o armazenamento adicional de valores materiais.
A descrição do cargo do gerente do depósito geralmente éobriga-o a assumir a total responsabilidade pela conclusão do armazém com equipamento técnico e mão-de-obra. Esta posição é atribuída a uma pessoa que tenha um ensino superior e mais frequentemente com um mínimo de 2-3 anos de experiência profissional.
Deveres do Gerente de Armazém
A descrição do cargo do gerente do depósito inclui as seguintes funções:
- Inventário anual obrigatório de produtos e bens.
- Inventário provisório.
- A gestão de obras de recepção, colocação racional, armazenamento e lançamento de inventário no armazém.
- Ser capaz de organizar a organização das operações de carregamento e descarga em um armazém.
- Cumprimento das regras de segurança, proteção trabalhista, segurança contra incêndio.
- Realizando fluxo de trabalho dentro da unidade.
- Desenvolver esquemas de configuração e envio de mercadorias.
- Para compilar os relatórios estabelecidos necessários, observar as regras não apenas do registro, mas também da entrega de documentação de despesas de renda.
- Assegurar a inspeção e o reparo atempados de equipamentos, estoque no armazém.
- Faça um plano de trabalho por um mês, uma semana, por dia.
Além disso, a descrição do cargo do funcionárioO armazém de produtos acabados obriga a conhecer e usar as regras e a ordem do armazenamento, bem como o armazenamento de vários grupos de materiais e valores de commodities. O gerente do armazém deve garantir a segurança dos valores armazenados, levando em consideração os modos de armazenamento, para manter um registro escrito das operações do armazém.
O gerente do depósito é uma pessoa materialmente responsável. Normalmente, ele está sob o controle de drivers, pickers, operadores de computador, carregadores, transitários. Ele, como qualquer outro chefe, tem um deputado. A descrição do cargo do vice-chefe do armazém é aproximadamente a mesma que a do gerente do depósito.
Incidentes na produção
Muitas vezes, a descrição do trabalho do gerente do depósito especifica a responsabilidade de gerenciar os incidentes. Ele deve ser capaz de resolver de forma competente os seguintes problemas:
- violação da tecnologia;
- ruptura de equipamentos;
- perda ou roubo de valores de mercadorias e materiais;
- Qualquer evento que implique custos adicionais;
- reclamações e reclamações dos clientes.
Na presença de qualquer incidente, o gerente do depósitodeve notificar imediatamente o diretor da organização e registrar este caso em um registro especial. Além disso, uma investigação oficial é conduzida para determinar as causas e perpetradores do incidente. O dano causado à empresa é identificado e as formas de resolver o problema são procuradas. Após o trabalho realizado, é importante desenvolver medidas para prevenir a origem de tais casos.
O gerente do armazém geralmente tem o direito de determinar a penalidade para os funcionários culpados, mas com a aprovação do diretor. Depois disso, ele supervisiona a implementação das atividades planejadas.
Direitos e responsabilidades do gerente de armazém
O gerente do depósito tem o direito de tomar quaisquer decisões,que são da sua competência. Ele pode fazer demandas na liderança para criar condições normais e ótimas que são necessárias para o desempenho de tarefas oficiais. Incentivando a apresentação de propostas para melhorar o trabalho.
Na seção sob responsabilidade do chefe do departamento, em geral, são descritos 3 tipos de responsabilidade:
- disciplinar - em caso de incumprimento ou desempenho indevido das funções trabalhistas;
- material - em caso de danos causados a eles dentro dos limites estabelecidos pelo direito trabalhista e civil;
- administrativo ou criminal - no desempenho da má conduta relevante (embora isso não seja mais da competência da empresa).
Lista aproximada de responsabilidade do gerente do depósito:
- quanto à execução e ao incumprimento dos processos de trabalho e seus deveres;
- se o dano material foi causado à empresa por sua culpa;
- em caso de infração cometida no decurso das atividades.
Chefe de mudança de armazém e sua descrição de trabalho
O supervisor de turno é responsável pelo gerente do depósito. Na sua ausência, os deveres são para o negociante sênior. A descrição do trabalho do supervisor de mudança de armazém prescreve o seguinte:
- Ele deve fornecer e verificar o desempenho do trabalho atribuído, bem como coordenar o trabalho dos subordinados.
- Controle o cumprimento do regime estabelecido por todos aqueles que trabalham na mudança.
- Responsável pelo cumprimento das regras de proteção do trabalho por pessoal de turno, bem como pela engenharia de segurança.
- Para monitorar a implementação das regras para a operação de equipamentos, realizar processos tecnológicos de acordo com as instruções aprovadas.
- Execute 1 etapa de controle ao fazer uma mudança.
- Conduza a familiarização com os registros nas revistas de relatórios, com novas ordens de gerenciamento.
- Identificar e eliminar as deficiências no trabalho.
- Durante o turno, trabalhe em torno do local de trabalho, verificando a condição, o trabalho realizado, as condições de trabalho.
- Supervisionar a observância pelos trabalhadores de todas as normas e regras de realização do processo de trabalho, manutenção e operação correta dos dispositivos, o equipamento.
- Para analisar os resultados do trabalho por turnos, identificar possíveis causas que causam tempo ocioso. Elimine as deficiências identificadas.
Motivos para compilar a descrição do trabalho
Exemplo de descrição do cargo do chefe de um armazémcom base na descrição desta publicação, usando o guia de qualificação. O empregador tem o direito de reduzir ou expandir de forma independente o alcance dos direitos, a responsabilidade de acordo com os requisitos reais, que são apresentados ao cargo. Depois de elaborar as instruções, o chefe da organização, empresa, deve confirmar. Então, o funcionário o examina e o assina.
