A conclusão de qualquer transação requer um documentárioconfirmação. Além de redigir os documentos necessários, muitas vezes é necessário transferir documentos oficiais de uma pessoa física ou jurídica para outra. Tal transferência é um procedimento legal e requer a forma escrita necessária. Prova documental do evento é um ato de transferência de documentos, elaborado em uma determinada forma e assinado por todos os participantes.
Tal ato é legalmente justificado apenas na condição de quecompilação de acordo com as regras de manutenção de registos ea disponibilidade de todas as assinaturas necessárias. Um banco único ou um formulário unificado não existe para todos os casos, uma vez que as situações que exigem a transferência de documentos são muito diversas. Portanto, a forma deste documento em cada situação específica é diferente.
Em geral, o documento consiste em trêspeças obrigatórias. A primeira parte, imediatamente após o título "O ato de recepção e transmissão de documentos" (amostra, geralmente um para cada tipo de documento), data e local de preparação, contém detalhes da transmissão e lados recebendo. Para os indivíduos, este é o nome completo e os dados do passaporte, para as organizações - nome completo e dados dos representantes. Se os documentos forem transferidos entre departamentos diferentes da mesma organização, você deve indicar os nomes das unidades estruturais (a transmissão e a recepção), bem como os nomes dos representantes.
Na segunda parte, o ato de transferência contém ouma lista de documentos transmitidos com a indicação de números de série e dados de registro refletidos nos documentos contábeis. É mais conveniente organizar tal lista na forma de uma tabela.
A última parte do ato deve especificaro número de cópias feitas e as assinaturas das partes. Para representantes de organizações próximas à assinatura é necessário indicar as posições e dar a decodificação das assinaturas. O certificado também deve ser certificado pelo selo da organização.
Em caso de transferência de documentos especialmente importantes, o atoA transferência é feita por uma comissão especial criada pela ordem da cabeça. Neste caso, as assinaturas, nomes e posições de todos os membros da comissão são obrigatórios.
A transferência inversa de documentos só é possível em uma aplicação especial do formulário estabelecido com a transferência dos documentos transferidos. Se alguns dos documentos forem perdidos, isso também deve ser refletido no aplicativo.
Em que casos um ato deve ser elaborado?transferência? No fluxo de pessoal de documentos, a transferência de documentos de um empregado para outro é feita em casos de licença, demissão, transição para outro departamento. Além disso, esse ato é elaborado quando os documentos são entregues ao arquivo para armazenamento ou destruição. Todas as informações necessárias sobre o movimento dos documentos são refletidas em uma revista ou pasta especial. O ato de enviar e receber documentos deve conter uma lista completa deles, independentemente do número de folhas ou volumes.
Para legalmente competente e corretoelaborado um ato de transferência, o serviço de pessoal da organização deve ter uma lista dos documentos normativos necessários. Os documentos obrigatórios do serviço de pessoal incluem a provisão sobre salários, regulamentos internos, contratos de trabalho, pessoal, pedidos de pessoal, horários de feriados, cartões pessoais de empregados e seus livros de trabalho, pedidos de licença e demissão de funcionários e vários outros.
O processo mais crítico é a recepção e transmissãolivros de trabalho, em caso de perda dos quais o processo de recuperação está associado a dificuldades consideráveis. Também o documento mais importante é o livro de registro de livros de trabalho, contendo assinaturas de funcionários e demitido. Recomenda-se que a transferência de livros de trabalho seja realizada na forma de um anexo separado do ato especificando a série e o número de cada livro, incluindo os não reclamados.
Em alguns casos, a transferência de cópias de documentos é fornecida, principalmente se refere a documentos ou documentos secretos ou legais de responsabilidade estrita.
Em caso de perda de certos documentos eO surgimento de divergências sobre esta questão O ato de aceitação e transferência é a principal base legal para a resolução de litígios. Portanto, seu design adequado é tão importante, é melhor se for feito por um especialista com experiência no trabalho com documentos.
