Apesar do fato de que os meios de comunicação na Internetprogresso, até hoje um dos mais populares e significativos é a comunicação via e-mail. Esta maneira de comunicação existe há muito tempo, mas há novos usuários na Net que não estão familiarizados com isso e, portanto, estão em busca de instruções para trabalhar com o e-mail.
Este tipo de comunicação na Net apareceu no distante de 1965ano, quando o primeiro Mail foi criado para enviar mensagens de texto. O princípio do e-mail é semelhante ao real. Os mesmos desvios e vantagens, termos familiares. As principais vantagens deste método de comunicação são simplicidade e confiabilidade suficiente (por algum motivo, é hoje o mais comum e geralmente aceito).
Em primeiro lugar, para enviar uma cartapor e-mail, você precisará de sua própria caixa. É bastante simples de começar, mas já neste momento muitos estão perdidos. O endereço eletrônico (caixa) é o nome (escolhido pelo usuário), o símbolo "@" e o domínio (exemplo: seu nome e nome de domínio). Para obter esse endereço, você precisa entrar em contato com um dos serviços postais que oferecem esses serviços. Há muitos, mas há uma série de populares, como:
Cada serviço oferece um procedimento de registro simples. Além disso, cada um tem uma série de recursos, mas a idéia e a funcionalidade básica são idênticas.
Se você possui um dispositivo Appleou um smartphone Android, então provavelmente você já tem seu próprio endereço de correspondência. Assim, ambos os sistemas são solicitados a se cadastrar na fase de inclusão. Em dispositivos Apple, esse endereço está no formato [email protected], no Android, as caixas de correio do Google são criadas no formato [email protected]. Preste atenção nisso.
Depois de criar sua caixa e começar o trabalho, tenha cuidado. Apesar do fato de que os serviços postais modernos estão bem protegidos, é bem possível que você enfrente um ataque de spam, vários anúncios e golpistas. O correio não é um método criptografado de comunicação na Web e, portanto, antes de enviar um e-mail, certifique-se de que não inclui dados importantes (códigos de cartão de crédito, logins e senhas, outras informações confidenciais) nele.
Se você usar o correio ou o plano ativamenteIsso é feito, então, por conveniência, você pode obter um programa especializado. Normalmente, eles já estão disponíveis no sistema, por exemplo, Outlook no Windows ou Mail no Mac OS X e iOS. Neste caso, basta abrir o programa e inserir os dados de sua caixa de correio (anteriormente registrados na Web). Isto é especialmente verdadeiro em dispositivos móveis. Os clientes de e-mail móvel são fáceis de usar, porque você pode escrever um email diretamente e receber uma notificação de uma nova mensagem também.
Clientes populares:
Depois de completar o procedimento de registro e baterinterface do serviço de correio, encontre e clique no botão "Escrever uma carta" ou "Nova mensagem". Você verá uma série de linhas que você deve preencher antes de enviar um e-mail.
A primeira coluna é "Destinatário" ou "Para": aqui você deve especificar o endereço de e-mail da pessoa que precisa enviar a carta (pode haver vários destinatários, eles podem ser alternados, deixando espaços).
Abaixo você precisa especificar o assunto da carta, isto é o que o destinatário irá primeiro encontrar antes de ver o texto da carta.
Abaixo está o campo de texto. Aqui escrevemos tudo o que queremos dizer na carta (se necessário, você também pode anexar arquivos, mas nem todos os serviços oferecem essa oportunidade).
Isso é tudo, basta pressionar o botão "Enviar" e a letra irá para o destinatário.
Como com o correio normal, você precisa entender quem eque você escreve. A este respeito, existem várias regras e até mesmo etiquetas postais. É uma coisa quando você escreve uma carta para um amigo ou parentes próximos - você pode especificar tudo o que quiser, escolher qualquer tópico, adicionar sorrisos, usar a gíria familiar e os atalhos da Internet. A correspondência comercial é outra questão, de fato, deve ser reservada e levar em consideração uma série de momentos de registro.
Como escrever um e-mail para o seu supervisor,colega de trabalho ou professor? Comece com o tópico: não deve ser apenas breve, mas também altamente informativo. Se estiver relacionado ao trabalho, especifique-o no tópico (exemplo: problema com o número 34 do projeto). Não deixe este campo em branco.
Se esta carta é para um chefe, um colega desconhecido ouem tudo para um estranho, então devemos começar com uma saudação oficial. Como regra, basta dirigir "Caro (ay)" e o nome (sobrenome e patrônico a critério).
Expressando pensamentos, tente fornecer o máximo possívelmais informações e satisfaça a quantidade mínima de texto. Você ainda escreve sobre o caso, o que significa que não faz sentido pintar tudo em três páginas e curry favor com o destinatário. Ao mesmo tempo, não use abreviaturas desnecessárias, se não estiverem relacionadas ao trabalho (o uso de abreviaturas não está proibido). Gíria e sorrisos são proibidos, é óbvio.
Não negligencie a alfabetização. Uma característica importante dos e-mails é que eles podem ser mais volumosos do que, por exemplo, SMS. Você tem tempo para verificar novamente tudo. Sua carta deve ser compreensível e alfabetizada.
A parte final da carta é sua assinatura. Existem várias opções, mas a principal e a win-win é "Atenciosamente (depois de você recuar e indicar seu nome e sobrenome)". Muitas vezes, são utilizadas assinaturas mais complexas e informativas que indicam o local de trabalho, posição, foto, telefone e outros meios de comunicação Tudo depende da política da empresa, da sua posição e, em geral, do desejo. Não deixe uma assinatura: "Enviado do iPhone" - isso já é mauva.
Isso é tudo, é uma série de regras simples queajudá-lo a entender como escrever um e-mail sem perda de tempo e nervos. Além disso, agora você não entrará em uma situação ridícula, e suas cartas serão lidas e entregues com precisão.
